Office Coordinator | Gesloten
Wij hebben de juiste persoon gevonden, reageren is niet meer mogelijk.
📍 Roelofarendsveen | 24 uur per week | M/V/X
Bij Solid Rental en Solid Install realiseren we technische producties en projecten waarbij veel tegelijk gebeurt. Achter elk succesvol project staat een organisatie die draait als een geoliede machine. Daar kom jij in beeld.
Wij zoeken geen administratief medewerker en geen receptionist(e). Wij zoeken een Office Coördinator: iemand die overzicht houdt, zaken regelt voordat anderen merken dat het nodig is en ervoor zorgt dat collega's optimaal hun werk kunnen doen.
De organisatorische spil van onze organisatie.
Wat ga je doen?
Als Office Coördinator zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je bent het centrale aanspreekpunt op kantoor en houdt overzicht over alles wat nodig is om collega's optimaal hun werk te laten doen.
Je regelt en coördineert uiteenlopende zaken, van kantoor- en facilitaire voorzieningen tot verzekeringen en contacten met leveranciers. Je bewaakt afspraken, signaleert wat aandacht nodig heeft en zorgt dat zaken worden opgepakt voordat ze een probleem worden.
Daarnaast ondersteun je onze projectteams met praktische zaken zoals reizen, overnachtingen en andere organisatorische vraagstukken. Ook speel je een belangrijke rol bij interne activiteiten, bijeenkomsten en het creëren van een prettige werkomgeving.
Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat de rest van de organisatie vooruit kan.
Wat neem je mee?
- MBO niveau 4 werk- en denkniveau
- Bij voorkeur 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met organiseren, faciliteren of coördineren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van het Engels
- Vaardigheid met Microsoft 365, Outlook, Teams, Word en Excel
- Bij voorkeur woonachtig binnen circa 20 km van Roelofarendsveen
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
- 24 uur per week, werkdagen in overleg
- Salaris tussen € 2.809 en € 3.873 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring (Functiegroep 3)
- Laptop, telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding
- Betaalde lunch
- Sportmogelijkheden
- Regelmatige personeelsuitjes en activiteiten
- Een informele organisatie met korte lijnen
- Standplaats: Roelofarendsveen
Let op: voor deze functie is geen thuiswerkmogelijkheid.
Over Solid Rental
Wij zijn een jong, energiek en ambitieus bedrijf dat audiovisuele oplossingen, belichting en rigging levert voor toonaangevende zakelijke evenementen. We zijn strebers, dat klopt, maar daardoor realiseren we ook resultaten waar we écht trots op zijn. En dat maakt ons werk leuk.
Enthousiast?
Zie jij jezelf als iemand die strak organiseert? Dan maken wij graag kennis met jou! Stuur je cv en motivatie naar vacatures@solidrental.nl, t.a.v. Monica Leeman (HR manager).
Natuurlijk behandelen wij je sollicitatie snel en vertrouwelijk.